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9 wichtige Dinge, die bei der Qualifizierung von Interessenten zu beachten sind

9 wichtige Dinge, die bei der Qualifizierung von Interessenten zu beachten sind

9 wichtige Dinge, die bei der Qualifizierung von Interessenten zu beachten sind

9 wichtige Dinge, die bei der Qualifizierung von Interessenten zu beachten sind

„Sales Excellence” powered by Rocking Sales, dem Blog zum Thema Vertrieb

Die Qualifizierung von Interessenten ist einer der wichtigsten Schritte im Vertriebsprozess. Obwohl es verlockend sein kann, jeden Interessenten anzusprechen, der Interesse an Ihrem Produkt bekundet, ist es in Wahrheit so, dass nicht alle Interessenten gut passen. Es liegt in Ihrem Interesse als Vertriebsmitarbeiter, bereits in einem frühen Stadium des Prozesses zu erkennen, welche potenziellen Kunden gut zu Ihnen passen. Das sind die Interessenten, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.

Um potenzielle Kunden richtig zu qualifizieren, müssen Sie eine unvoreingenommene Bewertung des potenziellen Kunden vornehmen. Berücksichtigen Sie diese neun Faktoren:

1. Wie gut passt der Interessent zu Ihrem idealen Kundenprofil?

Prüfen Sie Ihre Kundenprofile und bewerten Sie kritisch, wie gut der potenzielle Kunde zu Ihnen passt. Dabei sollten Sie unter anderem die Branche, die Unternehmensgröße, die Prioritäten des Unternehmens und die aktuellen Herausforderungen berücksichtigen. Es ist in Ordnung, wenn der Interessent nicht genau auf das Kundenprofil passt. Schließlich stimmen die Profile idealer Kunden nicht immer perfekt mit denen realer Unternehmen überein. Aber es sollte zumindest einige Gemeinsamkeiten zwischen dem Interessenten und dem Profil geben.

Es kann auch hilfreich sein, den potenziellen Kunden mit Ihren bestehenden erfolgreichen Kunden zu vergleichen. Wenn der Interessent einem bestehenden Kunden ähnlich ist, ist das ein gutes Zeichen. Dies ist etwas schwieriger, wenn Sie in eine neue Branche einsteigen, aber Sie sollten trotzdem nach gemeinsamen Merkmalen suchen.

2. Besteht ein eindeutiger Bedarf an Ihrer Lösung?

Wenn ein Interessent keinen klaren und dringenden Bedarf für Ihre Lösung hat, wird er wahrscheinlich nicht so bald bei Ihnen kaufen. Daher sollte Ihre oberste Priorität darin bestehen, herauszufinden, ob der Interessent wirklich einen Bedarf hat. Gegebenenfalls kann durch spezielle Lead-Nurturing-Kampagnen der Bedarf über einen mittel- bislangfristigen Zeitraum geweckt werden.

Um dies herauszufinden stellen Sie Fragen zu den aktuellen geschäftlichen Herausforderungen des Interessenten. Welches Ausmaß hat die Herausforderung? Hat er bereits versucht, das Problem zu lösen? Welche Folgen könnte es haben, wenn der Interessent nicht in der Lage ist, das Problem angemessen zu lösen?

Die besten Interessenten (Hot Leads) brauchen Ihre Lösung jetzt – nicht erst in sechs Monaten oder einem Jahr. Sie sollten bald handeln, denn wenn sie es nicht tun, wird dies erhebliche Konsequenzen haben. Für die besten Interessenten ist Ihr Produkt ein Muss, kein Nice-to-have.

3. Verfügen die Ansprechpartner über das Budget für Ihre Lösung?

Um als potenzieller Kunde in Frage zu kommen, muss er über ein Budget verfügen, das zumindest in etwa dem entspricht, was Sie sich vorstellen. Seien Sie bei der Frage nach dem Budget offen. Wenn der Interessent vage bleibt oder seine Schätzungen weit darunter liegen, ist er zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich kein Hot Lead und muss eventuell entwickelt werden.

Wenn der Interessent bereits Ausgaben für dieses Thema tätigt oder ein Budget für einen neuen Partner bereitgestellt hat, ist das ein gutes Zeichen. Wenn sie sagen, dass sie “planen”, in Zukunft ein Budget zuzuweisen, ist das kein absoluter Deal-Breaker, aber es kann ein Zeichen dafür sein, dass Vorsicht geboten ist.

4. Verwenden sie konkurrierende Lösungen oder ziehen sie solche in Betracht?

Fragen Sie potenzielle Kunden nach ihren bisherigen Erfahrungen mit Produkten aus Ihrer Kategorie. Wenn sie keine konkurrierende Lösung verwendet haben, finden Sie heraus, ob sie Ihre Lösung jetzt brauchen. Wenn sie eine konkurrierende Lösung verwendet haben oder derzeit eine andere Lösung verwenden, müssen Sie mehr über ihre Erfahrungen herausfinden. Sind sie mit der aktuellen Lösung zufrieden? Was gefällt ihnen nicht an ihr?

Hören Sie sich ihre Beschwerden genau an. Dies kann Ihnen helfen, Lücken zwischen dem, was sie bekommen, und dem, was sie brauchen, zu erkennen. Überlegen Sie, ob Ihre Lösung in der Lage ist, die angesprochenen Probleme zu lösen. Wenn ja, großartig! Wenn nicht, passen sie vielleicht nicht zu Ihnen. Interessenten, die keine stichhaltigen Gründe für einen Wechsel anführen, sind möglicherweise nicht ernsthaft interessiert. Es kann sich aber lohnen in Kontakt zu bleiben, da man sich bekanntlich mehrmals im Leben sieht und sich der Bedarf im Laufe der Zeit ändern kann. Es ist auch möglich, dass sie nicht genau wissen, wie sie ihre Probleme artikulieren sollen. In diesem Fall, stellen Sie viele tiefergehende Fragen.

5. Welche Probleme oder auslösenden Ereignisse haben einen Bedarf für Ihre Lösung geschaffen?

Die Interessenten, die am ehesten Kaufen werden, sind diejenigen, die vor kurzem eine Veränderung erlebt haben, die Ihr Produkt oder Dienstleistung erforderlich macht. Wenn Sie Ihre Kundenprofile und bestehenden Kunden durchgehen, werden Sie feststellen, dass es gemeinsame Muster gibt. Stellen Sie fest, ob und welche auslösenden Ereignisse das Interesse des Interessenten geweckt haben. Wenn sie sich bisher nicht um dieses Problem gekümmert haben, fragen Sie  “Warum nicht?”. Hat sich etwas geändert, so dass die Situation dringlicher geworden ist?

6. Warum ist Ihre Lösung in einzigartiger Weise geeignet, das Problem zu lösen?

Ihre Lösung mag großartig sein, aber realistischerweise ist sie nicht die richtige Lösung für jedes Problem. Beurteilen Sie auf der Grundlage dessen, was Sie über den potenziellen Kunden erfahren haben, objektiv, ob Ihre Lösung dazu beitragen kann, die Hauptprobleme des Kunden zu lösen.

Um dies herauszufinden, beschreiben Sie, was Ihr Produkt leisten kann, und stellen Sie viele Fragen. Erklären Sie: “Unsere Lösung kann x, y und z. Glauben Sie, dass dies etwas ist, das Ihnen bei der Lösung Ihres Problems helfen könnte?”

Versuchen Sie nicht tiefer in diese Thematik einzusteigen, wenn Sie sich in diesem Punkt (Produkt oder Dienstleistung) unsicher sind.

7. Wie definiert der Interessent den Erfolg und können Sie ihn liefern?

Ihre Vorstellung davon, wie Erfolg aussieht, sollte sich mit der des potenziellen Kunden decken. Fragen Sie den potenziellen Kunden: “Wie sieht Erfolg für Sie aus?” Gehen Sie der Sache auf den Grund, um eine möglichst konkrete Antwort zu erhalten. Sie sollten Ihre Verkaufsargumente nicht auf Verallgemeinerungen wie “Wir wollen die Kosten senken” stützen.

Ermitteln Sie auf der Grundlage der Fähigkeiten Ihres Produkts und früherer Erfahrungen, ob Sie in der Lage sind, die Erfolgsbedingungen des Kunden zu erfüllen.

8. Wie sieht der Entscheidungsprozess des potenziellen Kunden aus?

Am Anfang des Prozesses sprechen Sie wahrscheinlich nur mit ein oder zwei Personen. Fragen Sie sie, welche anderen Entscheidungsträger in den Kaufprozess einbezogen werden müssen. Versuchen Sie herauszufinden, ob diese Entscheidungsträger an der Lösung des Problems interessiert sind.

Im B2B-Vertrieb ist es selbstverständlich, dass mehrere Interessengruppen beteiligt sind. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie mit jemandem sprechen, der eine klare Vorstellung davon hat, wie der Prozess ablaufen muss, und der Sie mit den richtigen Personen in Kontakt bringen kann.

9. Ist der Interessent daran interessiert, die nächsten Schritte im Prozess zu gehen?

Nutzen Sie schließlich Ihr Bauchgefühl, um festzustellen, ob der Interessent wirklich interessiert ist. Wenn der Kunde bereit ist, die nächsten Schritte im Prozess zu unternehmen, fahren Sie fort.

Hermina Deiana
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„Sales Excellence” powered by Rocking Sales, dem Blog zum Thema Vertrieb

Sie haben gerade ein Vertriebsgespräch geführt, und es klingt, als hätten Sie eine großartige Gelegenheit vor sich. Was tun Sie jetzt?

Sie können – und sollten – den Erfolg feiern. Doch bevor Sie sich dem nächsten Interessenten auf Ihrer Liste zuwenden, sollten Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen, um Ihre Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss zu erhöhen. Fügen Sie jede der folgenden Aktivitäten zu Ihren Arbeitsabläufen für Vertriebsgespräche hinzu, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus jedem Gespräch ziehen:

1. Erfasste Informationen zu Ihrem CRM hinzufügen

Nachdem Sie den Hörer eines Vertriebsgesprächs aufgelegt haben, sollten Sie als Erstes die wichtigen Details des Gesprächs notieren, solange Sie sie noch im Kopf haben. Einige Punkte, die Sie festhalten sollten, sind:

  • ob die Person, die Sie erreicht haben, in dem Unternehmen zu den Entscheidungsträgern (Buying Center) oder zu den Empfehlern gehört
  • ob sie die richtige Person für die Kontaktaufnahme im Unternehmen erreicht haben
  • Informationen über den Prozess der Kaufentscheidung (einschließlich Zeitrahmen, Größe des Einkaufsausschusses usw.)
  • alle Details, die Aufschluss darüber geben, wie dringend der Bedarf ist
  • Details darüber, wie konkret sich der Bedarf in Form von Pain Points manifestiert
  • die Bereitschaft, den nächsten Schritt mit Ihnen zu tun
  • Einblicke in die aktuelle Atmosphäre des Unternehmens
  • ob Sie einen Folgetermin vereinbaren konnten oder nicht

Fügen Sie diese Informationen zu Ihrem CRM hinzu – vor allem, wenn Sie einen unerwarteten Rückruf von dem Interessenten erhalten. Wenn Sie diese Informationen erfasst haben, sollten Sie die Aufzeichnungen nach ein paar Tagen noch einmal durchsehen. Wenn Sie den Verlauf des Gesprächs noch einmal überdenken, kommen Ihnen vielleicht neue Ideen, an die Sie vorher nicht gedacht haben.

2. Beurteilen Sie, wie Sie Ihrem Interessenten einen Mehrwert bieten können

Wenn Sie diese erste Datenerfassung und Anrufanalyse hinter sich gebracht haben, sollten Sie über genügend Informationen über die Bedürfnisse und Probleme des Interessenten verfügen, um beurteilen zu können, ob Sie ihm helfen können.

Wenn Sie sich selbst ein paar Fragen stellen, können Sie diesen Prozess standardisieren, so dass Sie Wunschdenken oder andere emotionale Reaktionen aus Ihren Bewertungen der Interessenten entfernen. Probieren Sie eine der folgenden Fragen aus:

  • Ist der Interessent aktiv auf der Suche nach einer Lösung für sein Bedürfnis?
  • Wie groß ist der Schmerz, unter dem der Interessent leidet?
  • Kann mein Unternehmen dem potenziellen Kunden helfen, sein Bedürfnis zu befriedigen?

Sie könnten diese Fragen sogar mit einer Bewertungsskala versehen, um festzustellen, welchen potenziellen Kunden Sie sofort Ihre Aufmerksamkeit schenken sollten. Nehmen wir zum Beispiel die Frage: “Wie stark sind die Schmerzen, die der Interessent hat? Hier könnten Sie einen Wert von 1 bis 5 vergeben, wobei ein Wert von 1 für eine geringfügige Unannehmlichkeit steht, während ein Wert von 5 für etwas steht, das aktiv einen erkennbaren Verlust an Einnahmen, Moral usw. verursacht.

Wenn Sie die Vertriebsgespräche auswerten, um festzustellen, welche Interessenten Sie bei der Weiterverfolgung priorisieren, stellt ein solches Bewertungssystem sicher, dass Sie die meiste Energie in Geschäfte stecken, bei denen Ihre Lösung sowohl auf den Interessenten als auch auf seine Probleme zugeschnitten ist. Auf diese Weise erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit den Interessenten in Kontakt treten, die am ehesten bereit sind, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu beziehen.

3. Eine Follow-up-E-Mail senden

Unabhängig davon, ob Ihr Bewertungssystem ergibt, dass Ihr potenzieller Kunde für eine künftige Kontaktaufnahme geeignet ist oder nicht, sollten Sie ihm nach dem Gespräch eine E-Mail schicken. Das gehört einfach zum guten Ton – selbst wenn die Verbindung im Moment nicht passt, weiß man nie, wie sich die Dinge in der Zukunft ändern könnten.

Je nach den Umständen des Anrufs kann Ihre Follow-up-E-Mail einige oder alle der folgenden Elemente enthalten:

  • Bestätigen Sie alle Aktivitäten oder nächsten Schritte. Wenn Sie während des Gesprächs vereinbart haben, etwas zu tun oder sich zu einem späteren Zeitpunkt zu treffen, halten Sie dies in Ihrer Follow-up-E-Mail fest (und stellen Sie sicher, dass es auch in Ihrem Kalender oder Ihrer Aufgabenliste vermerkt ist).
  • Eine Wiederholung der wichtigsten Punkte, die während des Gesprächs besprochen wurden. Wenn Sie hier die wichtigsten Punkte festhalten, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr potenzieller Kunde über den gleichen Informationsstand verfügen. Somit vermeiden Sie spätere Unstimmigkeiten oder Missverständnisse.
  • Eine Einladung zum Aufbau einer Beziehung. Laden Sie den potenziellen Kunden ein, sich mit Ihnen auf LinkedIn zu verbinden, Ihnen auf Twitter zu folgen oder einen anderen Schritt zu unternehmen, um Ihre neue Beziehung auszubauen.
  • Ihre Wertschätzung. Egal, was während des Gesprächs passiert ist, wiederholen Sie, dass Sie dem Kunden dafür dankbar sind, dass er sich die Zeit genommen hat, um mit Ihnen zu sprechen.

Hier ein Beispiel, wie eine Follow-up-E-Mail für die Nachbereitung eines Anrufs aussehen könnte:

Hallo [Name],

vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit genommen haben. Wie in unserem Gespräch versprochen, werde ich am [Datum] um [Uhrzeit] einen Folgetermin für uns vereinbaren. Sie sollten in Kürze eine Einladung im Kalender sehen.

Um sicherzugehen, dass wir den gleichen Informationsstand haben, sind dies die wichtigsten Punkte, die ich aus unserem Gespräch mitgenommen habe:

[Punkt #1]
[Punkt #2]
[Punkt #3]

Ich denke, Sie werden feststellen, dass [unser Unternehmen] gut positioniert ist, um bei den von Ihnen beschriebenen Herausforderungen zu helfen. Ich freue mich darauf, bei unserem nächsten Treffen mehr zu erzählen. Aber bis dahin sollten wir uns auf LinkedIn verbinden, um in Kontakt zu bleiben.

Nochmals vielen Dank.

[Signatur]

4. Verbesserungsmöglichkeiten für künftige Anrufe identifizieren

Wenden Sie schließlich Ihre Aufmerksamkeit nach innen, um zu analysieren, wie das Geschehen abgelaufen ist. Wie hat Ihr Handeln dazu beigetragen und konnten Sie aus dieser Erfahrung lernen.

Wenn der Anruf erfolgreich war, wie sind Sie dorthin gekommen?

  • Hatten Sie mehr Recherche betrieben als üblich?
  • War der Interessent besser für Ihre Lösung geeignet als andere, mit denen Sie Kontakt hatten?
  • Haben Sie zu einer anderen Tageszeit als sonst angerufen?
  • Haben Sie in Ihrem Gespräch andere Appelle, Fragen oder Vorteile verwendet als sonst?
  • Waren Sie besser ausgeruht oder in besserer Stimmung als sonst?
  • Konnten Sie neue Vertriebstechniken anwenden, die Sie seit Ihrem letzten Verkaufsgespräch gelernt hatten?

Umgekehrt sollten Sie sich bei einem erfolglosen Anruf fragen, was Sie anders hätten machen können:

  • Haben Sie genug Zeit eingeplant, damit das Gespräch nicht unter Zeitdruck steht?
  • Haben Sie Formulierungen verwendet, die falsch interpretiert wurden?
  • Hätten Ihre Beschreibungen, Appelle und Vorteilsargumentationen überzeugender sein können?
  • Haben Sie den potenziellen Kunden zu einem ungünstigen Zeitpunkt erreicht?
  • Haben Sie mit der falschen Person gesprochen?

Sie werden nicht jedes Verkaufsgespräch gewinnen. Es wird auch nicht immer Sachverhalte geben, die Sie anders hätten machen können, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Es gibt Menschen, die einfach nicht zu Ihnen oder Ihrer Lösung passen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie unbefriedigende Anrufe als Folge einer schlechten Übereinstimmung oder anderer Faktoren, auf die Sie keinen Einfluss haben, einfach abtun sollten. Nehmen Sie sich die Zeit, die Ereignisse – ob gut oder schlecht – genau zu analysieren. Wahrscheinlich gibt es zumindest ein paar Lektionen, die Sie mitnehmen können, um zukünftige Gespräche noch erfolgreicher zu gestalten.

Hermina Deiana
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Hermina Deiana | Public Relations Consultant MarketDialog GmbH
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20 Jahre MarketDialog – unsere Gründungsstory​

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Wir tanzen 20 Jahre MarketDialog

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Blog Serie Industry Teil2 MarketDialog

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Ein Gespräch in der Corona-Krise festigt

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Herzlich Willkommen Ebru Akar

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Wie viel Mensch braucht Eyetracking?​

Künstliche Intelligenz & Telemarketing

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Blog Serie Automotive Teil2 MarketDialog

Automotive 4.0 – Eine Branche im Umbruch Teil 2

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9 wichtige Dinge, die bei der Qualifizierung von Interessenten zu beachten sind

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Generative KI als Kundenkontakt-Tool? ​

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Interkulturelle Kompetenz im internationalen B2B-Vertrieb

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Wir sind stolz! MarketDialog zum dritten Mal als bester Arbeitgeber für Frauen ausgezeichnet

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Blog Serie Automotive Teil3 MarketDialog

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Vertrieb in disruptiven Zeiten – Start Blog-Serie

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Non-Profit – Entwicklungen und Herausforderungen Teil 3

4 Schritte zur Erstellung von Buyer Personas für eine personalisierte Vertriebsansprache

Neue Daten zeigen. So sprechen Top-Performer über den Preis.

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Hinter den Kulissen der Höhle der Löwen

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5 Tipps zur Verbesserung Ihres Vertriebsprozesses

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Wie man leistungsstarke B2B-Vertriebsmitarbeiter an sich bindet

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Der Kunde ist auch zu Corona-Zeiten das größte Kapital

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