10 Strategien zum Aufbau eines erfolgreichen abteilungsübergreifenden Teams - Teil 1

10 Strategien zum Aufbau eines erfolgreichen funktionsübergreifenden Teams - Teil 1

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Auf dem hart umkämpften globalen Markt von heute müssen Unternehmen aller Branchen sicherstellen, dass ihre Abläufe wie eine gut geölte Maschine laufen, da sonst der Anschlussverlust an die Leader droht. Für viele Unternehmen ist dies eine große Herausforderung, da ein Mangel an Transparenz, Zusammenarbeit und Vertrauen zu Abteilungssilos führt.

Jedes Team hat seine eigenen Hindernisse, Prozesse, Tools und Ziele. Selbst wenn sie unabhängig voneinander erfolgreich sind, untergraben sie möglicherweise unwissentlich die Bemühungen anderer Abteilungen. Ohne eine Abstimmung zwischen den einzelnen Teams kann das Unternehmen seine Abläufe nicht optimieren, um mehr Effizienz und Produktivität zu erreichen.

In dem Bestreben, diese lästigen Arbeitssilos zu beseitigen, haben viele Unternehmen damit begonnen, funktionsübergreifende Teams zu bilden. Es ist nicht immer einfach, alle Mitarbeiter auf die gleiche Seite zu bringen und sie dort zu halten. Desorganisation, mangelnde Verantwortlichkeit und Schwierigkeiten bei der Lösung brisanter Konflikte gefährden die Fähigkeit, die potenziellen Vorteile der Teamstruktur zu nutzen.

Um es richtig zu machen, sollten Manager einige Schlüsselstrategien implementieren, die ihrem funktionsübergreifenden Team zu Erfolg verhelfen. Im ersten Teil unserer zweiteiligen Reihe werden wir einen ersten Blick darauf werfen, mit welchen Herausforderungen Führungskräfte bei der Entwicklung und Verwaltung funktionsübergreifender Teams konfrontiert sind und welche Vorteile die Schaffung eines solchen Teams für Ihr Unternehmen hat.

Vorteile eines erfolgreichen abteilungsübergreifenden Teams

Ein funktionsübergreifendes Team ist eine Gruppe von Personen aus verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Ihr Zweck ist es, die operativen Barrieren zwischen getrennten Teams zu überwinden, damit die Organisation ihre Ziele auf effizientere, ganzheitliche Weise erreichen kann.

Wenn sie richtig aufgebaut und verwaltet werden, bieten funktionsübergreifende Teams mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen, was sich langfristig auf ihre Effizienz im täglichen Geschäft auswirken wird. Zu diesen Vorteilen gehören unter anderem:

    • Gesteigerte Innovation
    • Stärkere Konzentration auf die Unternehmensziele
    • Stärkeres Engagement der Mitarbeiter
    • Effiziente Nutzung von Ressourcen
    • Verbesserte Problemlösung
    • Verkürzter Projektmanagement-Zyklus

Herausforderungen beim Management funktionsübergreifender Teams

Obwohl die Vorteile eines funktionsübergreifenden Teams auf der Hand liegen, ist es wichtig zu wissen, dass eine erfolgreiche Abstimmung oft schwer zu erreichen ist. Tatsächlich sind über 75 % der funktionsübergreifenden Teams aufgrund einiger weit verbreiteter Probleme dysfunktional.

Manager, die funktionsübergreifende Teams aufbauen und optimieren wollen, haben oft mit den fünf Funktionsstörungen zu kämpfen, die der Autor Patrick Lencioni formuliert hat:

    • Fehlendes Vertrauen – Viele Mitarbeiter scheuen sich, ihre Fehler einzugestehen oder ihre Vorgesetzten oder Kollegen um Hilfe zu bitten, da sie dadurch anfällig für Kritik und Verurteilungen sind. Ohne Vertrauen ist es schwierig, die Ursache von Workflow-Problemen zu diagnostizieren oder die beste Lösung zu finden. Es ist schwierig, ein vertrauensvolles Umfeld zu schaffen, das die Teammitglieder dazu ermutigt, ihre Fehler einzugestehen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen – ohne mit dem Finger auf andere zu zeigen oder die Schuld auf andere zu schieben – und das eine konsequente Bestätigung durch die Führungskräfte erfordert.
    • Angst vor Konflikten – Wenn das Vertrauen fehlt, haben die Teammitglieder kein Vertrauen in ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen, ohne ihren beruflichen Status oder ihr Ansehen innerhalb des Unternehmens zu riskieren. Anstatt sich frei zu fühlen, ihre Bedenken zu äußern, ihre Fehler zuzugeben oder potenzielle Lösungen anzubieten, vermeiden sie Konflikte gänzlich, was die Kluft zwischen den Teams nur noch vergrößert.
    • Mangelndes Engagement – Hoch engagierte Teams sind 14 % produktiver als Teams mit geringem Engagement, aber wenn die Mitarbeiter zögern, sich für ein gemeinsames Ziel einzusetzen, wird es ihnen schwer fallen, engagiert zu bleiben. Dieses Zögern ist darauf zurückzuführen, dass sie das Gefühl haben, dass ihre individuellen Meinungen und Prioritäten keine Rolle spielen oder dass es innerhalb des Teams an einer strategischen Ausrichtung mangelt. Die Mitarbeiter wollen sich nicht an den Entscheidungen des Teams beteiligen, wenn dieses nicht weiß, wie man Konflikte auf gesunde Weise löst oder unzählige stundenlange Sitzungen benötigt, um sich auf eine einzige Entscheidung zu einigen.
    • Vermeidung von Verantwortlichkeit – Wenn Sie schon einmal an einem Gruppenprojekt gearbeitet haben, dann wissen Sie, wie unangenehm es sein kann, Teammitglieder für ihre Bemühungen (oder deren Fehlen) zur Verantwortung zu ziehen. Wenn Mitarbeiter keine Beziehungen zueinander haben, die auf Vertrauen, Respekt, Verständnis und Engagement für den gemeinsamen Erfolg beruhen, werden sie sich wahrscheinlich nicht gegenseitig in Schach halten können. Dies führt letztlich zu Engpässen im Arbeitsablauf, minderwertiger Arbeit und Ressentiments unter den Kollegen.
    • Unaufmerksamkeit gegenüber den Ergebnissen – Erfolgreiche funktionsübergreifende Teams haben eine “Alle für einen, einer für alle”-Mentalität, bei der das Engagement für die gemeinsamen Ziele wichtiger ist als der Wunsch nach individuellen Erfolgen. Diese Mentalität ist jedoch für die Mitarbeiter nur schwer zu vermitteln, insbesondere in der Unternehmenswelt, in der viele darauf konditioniert wurden, einen “Dog-eat-dog”-Ansatz zu verfolgen. Anstatt die Ziele des Unternehmens in den Vordergrund zu stellen, lassen sich die Mitarbeiter von ihren individuellen beruflichen Ambitionen oder von den Leistungskennzahlen, an denen ihre eigene Abteilung gemessen wird, ablenken.
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Fazit

Funktionsübergreifende Teams können Ihrem Unternehmen helfen, die Zusammenarbeit und die Effizienz zu maximieren, um die Abläufe zu verbessern und letztendlich den Umsatz zu steigern. Der Aufbau und die Verwaltung eines funktionsübergreifenden Teams kann jedoch ein komplexes, zeitaufwändiges Unterfangen sein und sollte daher gut geplant werden.

Im zweiten Teil unserer Reihe füllen wir die noch fehlenden Wissenslücken und geben Ihnen 10 wirksame Strategien an die Hand, um den Aufbau und die Implementierung eines funktionsübergreifenden Teams bestmöglich zu bewerkstelligen. Sie können ab dem 15.08. damit rechnen. Seien Sie gespannt!

To be continued….

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